همکارگرامی :

1- اوراق بهادار و اسناد و مدارک مهم غیرقابل بازیابی در گاوصندوق نگهداری شود.

2- خاموش بودن دستگاه های رایانه ای .

3- اطمینان از قفل بودن درب کمدها ،کشوها ،گاو صندوق های نگهداری اسناد و مدارک .

4- خاموش بودن لامپ های اضافی .

5- قفل بودن درب و پنجره ها و اطمینان از صحت و سالم بودن قفل ها .

6- برای سهولت دسترسی به اتاق ها در هنگام بروز حوادث احتمالی ، زمان خروج از محل کار کلید اتاق به حفاظت فیزیکی تحویل گردد.

7- خارج نمودن دو شاخه لوازم برقی و غیر ضروری از پریز برق .

8- اطمینان از صحت قرارگرفتن گوشی تلفن .

9- اجتناب از پارک خودروی شخصی در محیط سازمان در ایام تعطیل و ساعات غیر اداری(سازمان  هیچ گونه مسؤولیتی در قبال خودروی شخصی افراد ندارد).

10- اجتناب از نگهداری وجه نقد و وسایل گران قیمت شخصی در اتاق محل کار.

11- جمع آوری اسناد و مدارک از روی میز کار (بخصوص اسناد محرمانه).